A planilha funciona enquanto uma pessoa só a usa. Numa funerária com planos ela falha em quatro pontos: não cobra sozinha, não registra quem alterou o quê, não liga o atendimento ao caixa e não avisa o vencimento. Um sistema de gestão faz os quatro, e na Funerária de Valor a gestão básica é gratuita, sem limite de usuários.
Onde a planilha quebra, tarefa a tarefa
| Tarefa | Na planilha | No sistema |
|---|---|---|
| Cobrar a mensalidade | Alguém gera o boleto no banco e anota | A cobrança nasce com o cadastro e é gerada todo mês, por boleto, Pix ou cartão |
| Dar baixa | Cruzar extrato com a coluna "pago" | A confirmação do Asaas dá a baixa; o balcão dá baixa com um clique |
| Saber quem deve | Filtro na coluna, se a data estiver certa | Relatório de Cobranças: a vencer, vencidas e pagas |
| Dependentes e carência | Uma célula de texto livre | Aba de dependentes com parentesco e vagas do plano; carências no plano |
| Quem alterou o valor de um cliente | Não há registro | Histórico de reajustes: de quanto para quanto, quando e quem |
| Atendimento de óbito e caixa | Duas planilhas que não se falam | O atendimento particular concluído vira conta a receber sozinho |
| Estoque de urnas | Contagem no fim do mês | Entradas, saídas e alerta de mínimo |
| Equipe | Todo mundo abre o mesmo arquivo | Login por pessoa, com permissões por ferramenta |
O custo que não aparece na planilha
Faça a conta com os seus números, não com os de ninguém: quantas horas por mês alguém gasta gerando cobrança, conferindo extrato e procurando quem deve, vezes o custo da hora dessa pessoa. Some o que ficou sem cobrar porque o atraso só apareceu no mês seguinte. Esse é o preço da planilha; ele não está em nenhuma fatura.
Como sair da planilha em uma semana
- Faça o cadastro gratuito. O acesso é liberado na hora.
- Cadastre os planos com valor, itens e carências. Como cadastro um plano?
- Cadastre os associados pelo cadastro rápido, ou combine a carga da planilha com o suporte. Como funciona a migração.
- Escolha a forma de cobrança de cada associado: carnê, Pix, cartão ou Pix Automático.
- Dê acesso à equipe, cada um com as permissões certas. Como dou acesso à equipe?
- Rode um mês com a planilha ao lado, só para conferir. Depois, feche o arquivo.
Perguntas frequentes
A planilha serve para alguma coisa na funerária?
Para análise pontual, sim: exportar um relatório e cruzar com outra coisa. Como registro principal de associados e cobranças, não: ela não cobra, não dá baixa e não registra quem mudou o quê.